Comment partager des fichiers facilement et en toute sécurité grâce à FileLink - Billtobox Files

FileLink est une façon simple et sécurisée de partager des fichiers avec des personnes qui n'ont pas accès à votre Vault. Envoyer un lien vers un fichier du Vault est plus sûr que d'envoyer des pièces jointes. Cela élimine aussi le problème de fichiers trop lourds pour être ajoutés comme pièces jointes. 

FileLink peut être utilisé par n'importe qui et ne requiert aucune installation ni logiciel pour télécharger le fichier. Vous décidez de combien de temps le fichier sera accessible et pouvez recevoir une notification lorsque le fichier est téléchargé. 

Vous pouvez créer un FileLink directement sur votre ordinateur ou sur https://files.billtobox.be.

FileLink depuis votre ordinateur

• Ouvrez votre Vault Billtobox Files
• Navguez vers le fichier que vous souhaitez partager
• Faites un clic droit sur ce fichier et choisissez Envoyer FileLink...

• Paramétrez les options comme vous le souhaitez

FileLink via l'app web

• Connectez-vous sur https://files.billtobox.be
• Choisissez le Vault > Clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager > choisissez FileLink

• Paramétrez les options comme vous le souhaitez

• Vous pouvez copier le lien dans votre presse-papier ou directement l'envoyer vers l'adresse mail de votre destinataire

FileLink dans Outlook

En installant Billtobox Files, un plugin FileLink s'ajoute par défaut à Microsoft Outlook.

Lors de la création d'un nouveau mail, vous voyez une nouvelle icône FileLink, depuis laquelle vous pouvez configurer vos options.

Dans ces options, vous pouvez configurer:

• Si vous souhaitez remplacer les pièces jointes traditionnelles par FileLink
  • Toujours
  • Jamais
  • Pour les fichiers de plus de X MB
  • Toujours demander
• Où les fichiers joints qui ne se trouvent pas dans votre Vault seront sauvegardés 
• Si vous souhaitez être notifié lorsque quelqu'un accède au fichier
• Le nombre de jours après lequel expire le lien
• Le nombre maximum de téléchargements du fichier
• Si vous souhaitez protéger le fichier par un mot de passe
• Si vous souhaitez toujours voir cet écran d'options lorsque vous utilisez FileLink