Comment ajouter des commentaires sur mes factures?

Table des matières:

• Factures d'achat
• Factures de vente
  • Ajouter des commentaires visibles pour le client

Factures d'achat

Vous pouvez ajouter des commentaires à vos factures d'achat afin de vous en servir comme aide-mémoire ou bien pour partager des données importantes avec votre expert-comptable ou d'autres utilisateurs de votre compte.

Une fois un commentaire ajouté, il apparaît en dessous de la zone d'ajout, et dans votre liste de factures, une icône indique qu'un commentaire a été ajouté sur la facture.

Factures de vente

 Sur les factures de vente, vous pouvez ajouter 2 types de commentaires:

• Les commentaires internes
• Les commentaires visibles sur les factures envoyées au client (créées sur Billtobox)

Pour les commentaires internes, ils fonctionnent exactement comme ceux d'une facture d'achat.

Pour les commentaires visibles sur les factures de vente, vous pouvez les insérer de la sorte:

• En tant que commentaire standard, c'est à dire que ce commentaire sera apposé par défaut sur toutes les factures que vous créez depuis Billtobox. Vous pouvez effectuer ce réglage en vous rendant dans vos
  1. Paramètres
     
     
     
  2. Ventes
     
     
     
     
  3. Créer des factures en ligne 
     
     
     
  4. Commentaire par défaut
     
     
     
• Vous pouvez ajouter vos commentaires individuellement, lors de la création d'une facture de vente.
  
  
  

Que vous utilisiez l'une ou l'autre méthode, ce commentaire apparaîtra comme suit sur vos factures de vente créées depuis Billtobox: