OpenPeppol/Mercurius: c'est quoi? - Comment livrer une facture électronique via OpenPeppol?

Table des matières:

• Qu'est ce que OpenPeppol?
• Quel rôle joue Billtobox avec OpenPeppol?
• Comment livrer une facture électronique via OpenPeppol?

Qu'est ce que OpenPeppol/Mercurius?

Peppol est un réseau facilitant l'échange de documents d'affaires (p. ex. factures) électroniques entre les PME (et les gouvernements) d'Europe, sans intervention manuelle des parties impliquées. 

Peppol assure qu'un ensemble de standards (informations contenues dans les documents) soient respectés afin d'uniformiser les échanges.

Un client souhaitant facturer le gouvernement Flamand ou Bruxellois devra fournir des factures électroniques. Dans ce cas, les documents devront obligatoirement passer par le réseau OpenPeppol.

Il s'agit d'une initiative à but non-lucratif établie entre l'Union Européenne et les États membres.

Mercurius est simplement le point d'accès belge au réseau OpenPeppol.

Quel rôle joue Billtobox avec OpenPeppol?

Billtobox peut être utilisé pour envoyer des factures électroniques vers des clients membres OpenPeppol.

Chaque fournisseur ou client utilisant le réseau peut choisir son point d'accès préféré pour envoyer et recevoir des factures avec des entreprises ou gouvernements qui utilisent un autre point d'accès.

Comment livrer une facture électronique à un client OpenPeppol?

Lorsque vous souhaitez envoyer une facture via OpenPeppol, vous devrez passer par 3 étapes:

1. Créer le client
2. Créer (ou uploader) votre facture sur Billtobox
3. Envoyer la facture

Pour créer le client:

• Rendez-vous dans Clients & Fournisseurs.
  
  
  
• Cliquez sur Ajouter.
  
  
  
• Complétez le type de client, nom, numéro BCE et/ou TVA. Le système vérifie alors la base de donnée OpenPeppol afin de détecter si le client est membre et, le cas échéant, collecter ses informations les plus récentes. Choisissez OpenPeppol comme canal.
  
  
  
  Note: vous pouvez retrouver toutes ces informations dans le répertoire Open Peppol : https://directory.peppol.eu/public

  Attention: si vous devez insérer le numéro de matricule au lieu du numéro de TVA dans la fiche de votre client, celui-ci devra être indiqué dans la case TVA.
  
  

• Sauvegardez. Une fenêtre vous demande si vous souhaitez également mettre à jour le canal de livraison pour les brouillons de facture addressées à ce client.
  
  

Créer (ou uploader) votre facture sur Billtobox

Vous pouvez importer votre facture de vente dans Billtobox ou la créer directement depuis la plateforme.

Une fois votre facture sur Billtobox, vous n'aurez plus qu'à l'envoyer à votre client...

Envoyer la facture

Dans le menu Factures de vente, sélectionnez la facture destinée au client Peppol et cliquez sur Envoyer.

Votre facture est alors livrée directement au client via OpenPeppol. Le statut d'échéance et d'envoi au comptable confirment la livraison du document.

À chaque fois que vous enverrez une facture à un client Peppol, une vérification sera effectuée dans la base de données Peppol afin de vérifier que le client est toujours bien membre et que la livraison est possible.