Lexique – Billtobox Belgique

XML: extension de fichier dont les informations sont classées dans des balises selon leur nature.
Ces fichiers permettent à des systèmes différents de partager des fichiers capables d'être lus et compris les uns par les autres grâce aux balises qui indiquent à quoi correspondent les informations contenues.
UBL: est la norme de fichier XML d'échange de documents business (comme des factures). Ce standard permet à différentes entreprises de s'échanger des documents qui seront compatibles avec leurs systèmes informatiques respectifs car ils contiennent les informations requises par ce format (par exemple: nom, adresse, n° TVA, montants, IBAN, ...).
Une facture au format UBL pourra donc être lue et interprétée par tous les logiciels de comptabilité.
E-FFF: format standard belge de factures électroniques. Un E-FFF est un UBL qui contient également la version PDF du document.
Livraison intra-communauté: dans le contexte Billtobox, ce terme ne correspond pas au terme fiscal évoquant le commerce entre différents membres de l'UE mais plutôt la livraison de documents entre membres de la plateforme Billtobox. Comme vous le savez peut-être, la plateforme existe aussi sous d'autres marques. Un membre de la plateforme, peu importe la marque, peut envoyer des documents à un autre membre directement dans son compte, c'est la livraison intra-communauté.
APPS: ce sont des apps complémentaires à Billtobox qui, une fois activées, ajoutent des fonctionnalités selon vos besoins.
Actuellement, les apps disponibles sont les suivantes:
- App Comptabilité: crée le lien entre la Billtobox de l'entrepreneur et le comptable afin de transférer des factures électroniques
- App Services de Paiements: permet d'encaisser les paiements de vos clients facilement, en leur envoyant par email un lien depuis lequel ils peuvent vous régler leurs factures. Très prochainement, vous pourrez également payer vos factures d'achat directement dans Billtobox et en une seule transaction.

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