Aperçu du module factures d'achat – Billtobox Belgique

Table des matières:

Définir comme page d'accueil
En cours
À filtrer
Corbeille
Recherche simple
Import de facture
Importer et diviser
Actions groupées
Filtres

1) Définir comme page d'acceuil

Cliquez sur l'étoile pour effectuer la page actuelle de la première page que vous voyez après vous être connectée à votre compte. Si le contour de l'étoile est jaune, la page est déjà votre page d'accueil.

2) En cours

C'est ici qu'apparaissent toutes vos factures d'achat reçues et importées non-encore traitées. Ces factures à traiter peuvent porter différents statuts indiquant à quelle étape elles se trouvent.

C'est depuis ce module que vous acceptez ou refusez les factures qui arrivent dans votre compte et que vous indiquez lesquelles ont été réglées.

3) À filtrer

Les factures d'achat envoyées vers votre compte Billtobox via un e-mail contenant plusieurs pièces jointes apparaîtront dans cet onglet. De là, vous devrez filtrer les pièces jointes de cet e-mail en indiquant de quoi il s'agit (facture, note de crédit, note de frais, annexe à une facture).

4) Corbeille

Les factures d'achat que vous avez supprimées se retrouvent dans l'onglet corbeille. Si vous avez refusé ou supprimé une facture par inadvertence, vous pourrez la récupérer depuis cet endroit.

5) Recherche simple

Recherchez des documents sur base du:

Numéro de facture
Nom de fournisseur/client
Numéro de client
Numéro UDR (identifiant unique d'une facture)

6) Import de facture

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'explorateur de fichiers de votre ordinateur.

7) Importer et diviser

Lors de la numérisation de plusieurs factures entraînant un document PDF unique, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour scinder le document en documents individuels.

8) Actions groupées

Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs factures dans votre liste, des boutons apparaissent et vous offrent différentes actions ayant effet sur plusieurs documents.

9) Filtres

Utilisez ces filtres pour réduire le nombre de documents visibles et trouvez ce que vous cherchez plus rapidement.