- CRÉATION AUTOMATIQUE DES FOURNISSEURS:
- Activer leur création automatique lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur ne faisant pas encore partie de votre liste
- Activer la numérotation automatique des fournisseurs créés
- Choisir le format de la numérotation des fournisseurs.
- CRÉATION AUTOMATIQUE DES CLIENTS:
- Activer leur création automatique lorsque vous importez un document contenant les données d'un client ne faisant pas encore partie de votre liste
- Activer la numérotation automatique des clients créés
- Choisir le format de la numérotation des clients.
- ASSOCIER LES CLIENTS/FOURNISSEURS PAR NOM:
- Normalement, les clients ou fournisseurs existant déjà sont associés sur base de leur n° d'entreprise/TVA ou IBAN. Si ces données sont manquantes, activer cette option permettra d'associer sur base du nom un client ou un fournisseur à une entrée existant dans votre liste.
- Normalement, les clients ou fournisseurs existant déjà sont associés sur base de leur n° d'entreprise/TVA ou IBAN. Si ces données sont manquantes, activer cette option permettra d'associer sur base du nom un client ou un fournisseur à une entrée existant dans votre liste.
- ASSOCIER CLIENT/FOURNISSEUR SUR BASE DE L'E-MAIL:
- Cette option permet d'associer sur base de l'email un fournisseur à une entrée existant dans votre liste (si le n°BCE/TVA ou IBAN ne sont pas renseignés).
- Cette option permet d'associer sur base de l'email un fournisseur à une entrée existant dans votre liste (si le n°BCE/TVA ou IBAN ne sont pas renseignés).
- CANAL DE LIVRAISON PAR DÉFAUT DES NOUVEAUX CLIENTS:
Choisir le canal de livraison attribué par défaut lors de l'ajout de nouveaux clients. Choisissez entre: impression manuelle, e-mail, Print & Post. - TYPE DE CLIENT: choisir le type de client (administration, entreprise, particulier) par défaut lorsqu'un nouveau client est créé.
- ARCHIVER LE DOCUMENT:
- Ceci vous permet de connecter un logiciel tierce à Billtobox afin d'importer vos factures depuis ce logiciel.
- Ceci vous permet de connecter un logiciel tierce à Billtobox afin d'importer vos factures depuis ce logiciel.
-
PARAMÈTRES DE L'ARCHIVE: choisir le format de numérotation que les factures d'achat et de vente auront dans l'archive.
-
NUMÉRO DE SÉQUENCE D'ARCHIVAGE DES NOTES DE CRÉDIT: choisir le format de numérotation des notes de crédits entrantes et sortantes.
- NUMÉROTATION AUTOMATIQUE DE VOS NOTES DE FRAIS: activer la numérotation automatique de vos notes de frais et choisir un format de numérotation.
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