Paramètres des Factures d'achat

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A quoi servent tous ces paramètres?

1. Le service OCR est la reconnaissance automatique des données des factures importées dans Billtobox. Il transforme une facture papier, PDF ou JPEG/PNG en une facture 100% électronique. Activé par défaut. Plus d'infos sur cette page.
   
   
   
   
   
2. Approuver la réception vous permet de définir comment une facture d'achat est acceptée dans votre compte. Plus d'infos sur cette page.
   
   
   
   
   
3. L'Approbation du fournisseur permet d'activer une approbation supplémentaire pour les factures que vous recevez de certains fournisseurs uniquement. Plus d'infos sur cette page.
   
   
   
   
   
4. Lorsque l'Approbation business est activée, un utilisateur possédant les droits business doit approuver toutes les factures (même si elles ont été acceptées par un utilisateur ne possédant pas ces droits). Plus d'infos sur cette page.
   
   
   
   
   
5. Envoyer à l'expert-comptable n'apparaît que si l'app comptabilité est active pour votre compte.
   
   
   
   
   
6. Archivage est activé par défaut. La période d'archivage de vos documents dépend de votre abonnement (12 mois ou 7 ans).
   
   
   
   
   
7. Lorsque Approuver paiement est actif, une tâche est créée lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des droits suffisants marque une facture comme payée. Un utilisateur possédant les droits verra alors cette nouvelle tâche pour alors approuver cette indication de facture payée. 
   
   
   
   
   
8. Par e-mail est actif par défaut. C'est là que vous trouverez l'adresse e-mail vers laquelle tout document envoyé est importé dans votre compte Billtobox. Vous y trouvez une adresse Billtobox additionnelle et pouvez également ajouter une adresse alias. Plus d'infos sur cette page.
   
   
   
   
   
9. Si vous utilisez un logiciel dans lequel vous recevez vos factures, c'est là que vous trouverez la clé unique permettant de relier ce logiciel à Billtobox et donc d'y recevoir directement vos factures d'achats. 
   
   
   
   
   
10. Exporter via des connecteurs permet d'automatiser l'export de vos factures électroniques reçues dans votre Billtobox grâce au SFTP, HTTP ou via une requête get.
    
    
    
    
11. Choisissez ici d'annexer aux PDFs les commentaires ajoutés à vos factures et à quelle page les ajouter (première ou dernière page) afin de les partager avec votre expert-comptable. Plus d'infos ici.
    
     
12. Choisissez ici d'inclure les annexes ajoutées à vos factures dans l'UBL de la facture ou de les joindre aux PDFs afin de les partager avec votre expert-comptable. Plus d'infos ici.