Activer (et désactiver) l'app comptabilité

L' App Comptabilité est une app permettant de partager vos factures automatiquement avec votre comptable depuis la plateforme Billtobox. Il s'agit d'une activation unique.

Le partage peut même être entièrement automatisé, selon les paramètres des factures d'achats. (Voir Factures d'achats > Comment accepter une facture d'achat) Ainsi, votre comptable reçoit directement chaque facture d'achat.

Les factures de vente sont partagées dès l'envoi au client depuis la plateforme Billtobox.

Activation

Sélectionnez dans le menu vertical à gauche l'option Apps (anciennement: Services Extra).

Une page apparaît reprenant tous les services supplémentaires disponibles.

Sélectionnez le service App comptabilité.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors et vous permet de sélectionner le fournisseur qui fera le lien entre la Billtobox de l'entrepreneur et le logiciel du comptable. 

Vous souhaitez plus d'informations? Cliquez sur le nom du fournisseur pour afficher plus de détails.

Choisissez le fournisseur qui s'adapte le mieux au logiciel du comptable. Vous-même ne devez pas utiliser cette application. C'est votre comptable qui recevra vos factures via ce fournisseur, et ce en toute transparence. Il existe plusieurs fournisseurs:

• ADM Solutions, le logiciel qui automatise les processus de comptabilité et le flux des documents entre Billtobox et le logiciel du comptable (arrive prochainement...)
• Envoi d'e-mail, pour livrer les factures via une adresse e-mail (ou 2, une pour les achats, une pour les ventes)
• Billtobox Files, le logiciel d'entreprise pour partager et synchroniser des fichiers hors ligne et en ligne. Lisez ici comment activer l'app comptabilité avec Billtobox Files
• Onea, le logiciel de pre-comptabilité qui permet à votre comptable d'imputer automatiquement vos factures dans son logiciel comptable.
  • Lisez ici comment activer l'app comptabilité avec Onea
• YUKI

Vous trouverez plus d'informations concernant ces fournisseurs sur notre site web.

Désactiver l'app comptabilité

Pour désactiver l'app comptabilité (et donc suspendre l'envoi de vos documents vers votre comptable), rendez-vous dans le module Apps puis cliquez sur Actif.

Vous arrivez sur une page qui vous permettra de désactiver l'app via un bouton dans le bas de la page.

Cliquez sur Mettre à jour les paramètres pour sauvegarder.