Créer un catalogue de vos produits/services

Afin de rendre les choses encore plus rapides lorsque vous créez une facture de vente, vous avez la possibilité de créer un catalogue de vos produits. Lorsqu’ensuite vous créez une facture, vous n’avez plus qu’à choisir dans ce catalogue le produit ou service que vous souhaitez facturer à votre client.

Pour ajouter des éléments à votre catalogue, cliquez d’abord sur l’icône d’engrenage pour accéder à vos paramètres entreprise (1), choisissez ensuite Factures de vente (2).

Choisissez ensuite l’onglet Catalogue de produits et cliquez sur Ajouter un nouveau produit.

Sur l’écran suivant vous pouvez compléter toutes les données du produit que vous souhaitez ajouter.

Ces données sont:

• La référence du produit
• Le nom du service/produit
• La description
• La mesure de l’unité (heure, jour, unité, …)
• Le taux unitaire/prix
• La quantité (il ne s'agit pas d'un outil de gestion de stock mais bien de la quantité sous forme de lot - par exemple: un produit qui se facture par lot de 3 ou encore une journée de travail qui se facture par 8 heures)
• Le taux de TVA

Tous ces champs sont obligatoires. Cliquez sur sauvegarder lorsque les informations sont complètes.

Une fois sauvegardé, le produit apparaît dans la liste. Vous pouvez à tout moment venir modifier ou supprimer un produit via cet écran.

En créant votre catalogue de produits, vous pourrez ajouter vos produits/services à toute facture de vente en un clin d’oeil.

Astuce:

Vous pouvez également ajouter un produit/service à votre catalogue depuis l'écran de création de factures de vente. Il vous suffit de cliquer sur l'icône + en bout de ligne:

Vous pourrez alors ajouter les informations de votre produit/service dans la fenêtre qui apparaît (les champs sont les mêmes qu'avec la méthode précédente):

Cliquez sur Ajouter produit.