Créer un catalogue de vos produits/services

Afin de rendre les choses encore plus rapides lorsque vous créez une facture de vente, vous avez la possibilité de créer un catalogue de vos produits.

Une fois créé, vous pourrez choisir dans votre catalogue pour ajouter rapidement des produits ou services aux factures de vente créées avec l'outil de création de la plateforme.

Pour ajouter des éléments à votre catalogue:

• Rendez-vous dans vos Paramètres
  
  
  
• Ventes
  
  
  
• Choisissez l’onglet Catalogue de produits et cliquez sur Ajouter un nouveau produit.

Ensuite:

• Ajouter un produit
• Ajouter des produits en masse

• Exporter les produits existants

Ajouter un produit

Sur l’écran suivant vous pouvez compléter toutes les données du produit que vous souhaitez ajouter.

Ces données sont:

• La référence du produit
• Le nom du service/produit
• La description
• La mesure de l’unité (heure, jour, unité, …)
• Le taux unitaire/prix
• La quantité (il ne s'agit pas d'un outil de gestion de stock mais bien de la quantité sous forme de lot - par exemple: un produit qui se facture par lot de 3 ou encore une journée de travail qui se facture par 8 heures)
• Le taux de TVA

Tous ces champs sont obligatoires. Cliquez sur sauvegarder lorsque les informations sont complètes.

Une fois sauvegardé, le produit apparaît dans la liste. Vous pouvez à tout moment venir modifier ou supprimer un produit via cet écran.

En créant votre catalogue de produits, vous pourrez ajouter vos produits/services à toute facture de vente en un clin d’oeil.

Vous pourrez alors ajouter les informations de votre produit/service dans la fenêtre qui apparaît (les champs sont les mêmes qu'avec la méthode précédente).

Ajouter des produits en masse

Pour ajouter un lot de produits en une fois:

• Téléchargez le modèle d'importation (ou exportez vos produits existants).
  
  
• Ouvrez la feuille de calcul et remplissez-la avec les informations de vos produits (n'oubliez pas de supprimer les données factices des deux premières lignes):
  
  • Nom
  • Description
  • Prix
  • Unité
  • Référence
  • Quantité (pas un outil de gestion des stocks - ceci est utilisé pour créer des produits vendus en lots)
  • Code TVA (assurez-vous que les codes que vous utilisez correspondent à ceux qui existent dans votre compte - à vérifier dans Paramètres > Pourcentages TVA)
    
    
    
• Importez votre feuille de calcul remplie.
  
  
• Vos produits sont créés automatiquement.
  Si une erreur s'est produite, vous serez informé par une fenêtre contextuelle et une notification contenant plus de détails dans vos alertes (accessibles en cliquant sur la cloche en haut à droite de votre écran).

Exporter les produits existants

• Sélectionnez les produits que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter.
  
  
• Une fois que la feuille de calcul avec vos produits est prête à être téléchargée, vous recevrez une alerte avec un lien de téléchargement.