Comment importer une facture de vente via e-mail

Dans quels cas est-ce utile?

• Import via un scanner qui envoie directement les documents vers l'adresse dédiée
• Import via un logiciel de facturation qui ne permet pas de paramétrer la clé unique dans l'objet
• Envoi de la facture au client par e-mail avec l'adresse dédiée en copie (utiliser la clé unique en objet n'était auparavant pas idéal par rapport au client)

Note: une seule facture de vente à la fois peut être envoyée importée de cette façon. 

Pour activer cette option:

• Rendez-vous dans vos Paramètres
  
  
  
• Factures de vente
  
  
  
• Sous Adresses e-mail, copiez un des emails d'import
  
  
  
• Activez Accepter automatiquement les documents provenant de ces adresses e-mail et ajoutez les adresses e-mail à autoriser.
  
  

Désormais, les factures envoyées à partir des adresses e-mail autorisées à l'adresse d'importation seront importées automatiquement sur votre compte.

Alternativement, vous pouvez utiliser la clé (série de lettres et de numéros) comme objet de votre mail si vous essayez d'importer à partir d'une adresse e-mail non autorisée.

Selon votre client de messagerie, vous pourriez devoir confirmer la demande pour transférer automatiquement les emails à Banqup.
Voici le type d'email que vous pourriez recevoir, cliquez simplement sur le lien pour confirmer l' activation de la redirection automatique des emails (assurez-vous toujours de vérifier l'adresse email de l'expéditeur, elle devrait provenir d'un domaine de confiance - ne tombez pas dans le piège des emails de phishing) :