Étape 2: Comment activer Billtobox pour ma fiduciaire?

Cette étape ne peut avoir lieu qu’après l’accréditation de votre fiduciaire par l’IEC.

L'activation de Billtobox passe par Wheretobill. Pour votre fiduciaire, veuillez aller au menu Applications.

Puis cliquez sur ACTIVER. Un message vient ensuite confirmer l'activation.

En cas d'échec d'activation, veuillez contrôler les données sur la page de votre fiduciaire, en particulier la présence et l’exactitude du numéro d’entreprise et de l’IBAN mentionné.

Après activation vous pouvez configurer Wheretobill.

Cliquez sur le bouton CONFIGURER pour ouvrir la fenêtre de configuration.

• Depuis cet écran, depuis Canaux d'organisation vous pouvez activer la Billtobox de votre propre fiduciaire. Il s'agit dans ce cas de la plateforme de la fiduciaire, qui peut y déposer ses propres factures à traiter ou les y créer. Cette activation génère un e-mail à l'utilisateur principal de la fiduciaire afin de finaliser son enregistrement à Billtobox et d'activer la plateforme Billtobox.

• Depuis Canaux de lien comptable, vous pouvez activer un lien comptable. Par exemple Billtobox Files, qui est l'application cloud qui permet à la fiduciaire de recevoir les factures de ses clients (à l'exception des clients qui ont décidé en accord avec leur fiduciaire d'utiliser un autre canal lié à Billtobox (Onea, YUKI, ADM Solutions, ...)

• Cette activation génère :
  
  
  • l'envoi d'un e-mail à l'utilisateur principal de la fiduciaire afin de finaliser l'enregistrement à Billtobox Files.
  • la création du vault principal de la fiduciaire sur Billtobox Files, sur base de son numéro CBE (Nom: BE0xxxxxxxxx).

Ceci est la seule méthode correcte permettant à une fiduciaire de créer sa propre Billtobox!

• Via les PARAMÈTRES, on peut contrôler si les canaux sont valides.