Pourquoi utiliser Billtobox?

En tant qu'entrepreneur, s'occuper de la paperasse rime parfois avec:

• Documents perdus
• Prises de tête
• Soirées au bureau
• Course contre la montre
• Parfois même le chaos...

À chaque fin de trimestre arrive la clôture de TVA... ...et c'est la même histoire qui se répète.

Les factures doivent absolument rentrer chez le comptable avant qu'il ne soit trop tard et vous retournez le bureau afin de remettre la main sur un document manquant... ...impossible de le retrouver!

Entre les documents que vous recevez par courrier, ceux qui vous sont envoyés par e-mail ou encore ceux de fournisseurs (comme les fournisseurs d'énergie) que vous devez télécharger dans votre espace client et imprimer avant de pouvoir les fournir au comptable.

Et ne parlons pas du temps passé à trier ces documents, les classer, effectuer le suivi des clients qui n'ont pas encore payé et vérifier que de votre côté vous êtes en ordre de paiement par rapport à vos fournisseurs.

Prenez 10 secondes pour réfléchir à la question suivante: combien de temps perdez vous avec la paperasse chaque mois?

Et si vous pouviez utiliser ce temps pour autre chose? 

Imaginez toutes ces heures que vous pourriez utiliser pour:

• Trouver de nouveaux clients
• Développer votre activité
• Passer du temps avec vos enfants et votre famille au lieu de passer la soirée dans votre bureau à faire de la paperasse

Billtobox a été conçu pour que les entrepreneurs ne doivent plus perdre autant de temps avec l'administratif de leur entreprise.

Comment? 

Tous vos documents sont rassemblés en un seul endroit (votre compte Billtobox) ET directement transmis à votre comptable.

• Fini de chercher un document pendant des heures, tout peut être automatisé afin que vous retrouviez toutes vos factures au même endroit
• Vos fournisseurs vous livrent vos documents directement sur Billtobox
• Vous recevez encore des factures papier? L'app mobile vous permet de scanner le document et de l'avoir dans votre compte en à peine quelques secondes
• Plus besoin de vous déplacer chez votre comptable pour lui apporter vos factures, il les reçoit directement au format électronique
• Besoin de retrouver une facture en particulier (par exemple pour une garantie)? Votre compte possède une archive accessible 24h sur 24 et depuis n'importe où

En plus de ces fonctionnalités, Billtobox vous offre aussi:

• Un outil de création de factures qui permet la création et l'envoi de la facture au client, en moins de 60 secondes
• Très prochainement: des services de paiements vous permettant de:
  • Recevoir les paiements de vos clients (ils reçoivent un courriel et peuvent vous régler en 2 clics depuis leur boîte e-mail)
  • Payer plusieurs factures d'achat en une seule transaction, plus besoin de perdre du temps à remplir les numéros des comptes et les références de paiements un par un
• Des coûts de facturation réduits. La facturation électronique diminue de 75% les coûts par rapport à la facturation papier

Contactez votre comptable et demandez lui un essai. Lorsque vous constaterez par vous-même la facilité d'utilisation et tout le temps que vous épargnerez, vous ne pourrez plus retourner à vos anciennes habitudes.