Nouveautés 1.62

Créer des factures à prix ronds est désormais plus simple

Pour plus de clarté, les champs produit/service ont été retravaillés dans l'outil de création de facture et le catalogue produit.

Vous pouvez désormais créer plus facilement des factures avec des prix arrondis en saisissant d'abord le prix TTC. Le prix hors TVA sera alors calculé automatiquement.

Dans l'exemple ci-dessous, le prix TTC saisi est de 1.000 €, le prix hors TVA a été calculé à 826.4463 afin que votre client reçoive une facture avec un prix TTC rond.

Cette modification a également été apportée au catalogue de produits. Saisir un prix TTC de 1.000 € résulte en un calcul automatique du prix HTVA.

Amélioration de la sélection de documents en masse dans les menus Doc Center et Factures de vente 

Lorsque vous cochez la case tout en haut dans les menus Doc Center ou Factures de vente, tous les documents visibles sont sélectionnés. Cependant, si vous souhaitez étendre la sélection à tous les documents (même ceux qui ne sont pas visibles), vous pouvez cliquer sur Sélectionner tous les xx documents.

Cela facilite donc l'execution d'actions groupées sur un ensemble de documents sélectionnés.

App Comptabilité: partagez vos documents via email avec le logiciel de comptabilité de votre expert-comptable 

Jusqu'à présent, pour transférer vos documents à votre expert-comptable, une connexion devait être créée via un canal (comme Billtobox Files).

Aujourd'hui, il est également possible de transférer vos documents directement à l'adresse e-mail du logiciel de comptabilité votre expert-comptable.

Si votre compte Billtobox n'a pas encore été connecté à votre comptable, vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

• Rendez-vous dans le menu Apps 
  
• Sous App Comptabilité, cliquez sur Activer
  
  
  
• Mettez Livraison par e-mail sur ON puis cliquez sur Suivant
  
  
  
•  À l'écran suivant, vous pouvez choisir d'envoyer les achats et les ventes à la même adresse ou à des adresses différentes.
  • Pour envoyer tous vos documents à la même adresse, entrez l'e-mail du logiciel de comptabilité de votre expert-comptable.
    
    
    
  • Pour envoyer vos achats et vos ventes vers des adresses e-mail différentes, mettez l'option sur E-mail identique pour les documents entrants et sortants sur OFF puis entrez les 2 adresses e-mail en dessous.
    
    
    Note: vous pouvez également choisir de joindre vos documents aux e-mails ou de fournir un lien de téléchargement.
    
    
    
• Cliquez sur Suivant puis sur Fin pour terminer l'activation.
  

Print & Post: création d'un forfait de 50 documents

Lorsque vous choisissez le canal de livraison Print & Post, vous devrez désormais choisir un forfait de 50 documents depuis le menu Abonnements.

Ce forfait coûte 60€ pour 50 documents (1,20€/doc) et est valable 1 an.