Nouveautés 1.61

Les mentions TVA suivantes sont supportées par Billtobox:

• Autoliquidation
• Exempté de TVA
• IC marchandises
• IC services
• Hors UE

Elles sont disponibles pour les factures d'achat et de vente.

Billtobox reconnaît la mention IC marchandises si le fournisseur et le client sont situés dans un autre pays de l'UE et qu'aucune TVA n'est indiquée sur la facture. S'il s'agit d'un autre pays en dehors de l'UE, la plateforme reconnaîtra alors la mention Hors UE.

En tant qu'utilisateur, vous pouvez déclarer vous-même la mention IC services et exempté de TVA. Ceux-ci ne sont pas reconnus automatiquement.

Ces mentions TVA sont indicatives et doivent être vérifiées par votre expert-comptable.

Vous créez vos factures sur Billtobox?

Vous pouvez utiliser des mentions TVA supplémentaires pour créer vos factures de vente (via l'outil en ligne):

1. Choisissez la mention TVA:
   
   • Autoliquidation
   • Exempté
   • IC marchandises
   • IC services
   • Hors UE
     
     
2. En fonction de la mention choisie, "Autoliquidation" ou "Exempté de TVA" apparaît sur la facture.
   • Autoliquidation => Autoliquidation
   • Exempté => Exempté de TVA
   • IC marchandises => Autoliquidation
   • IC services => Autoliquidation
   • Hors UE => Exempté de TVA

Téléchargez en masse vos factures archivées

Vous pouvez désormais facilement télécharger un ensemble de vos factures archivées en format PDF ou XML. 

Pour ce faire:

• Rendez-vous dans votre Archive, sélectionnez les factures que vous désirez télécharger ou sélectionnez toutes les factures visibles en cochant la case en haut à gauche de la liste. Cliquez sur Sélectionner les xx documents pour étendre votre sélection à l'ensemble des factures de votre archive. 
  
  
  
• Choisissez le format (PDF or XML) dans lequel vous souhaitez télécharger vos factures en cliquant sur un des boutons ci-dessous:
  

• Dans la fenêtre contextuelle, vérifiez l'adresse e-mail avant d'envoyer les documents. Après confirmation, vous recevrez un e-mail à partir duquel vous pourrez télécharger un fichier zip contenant les documents demandés.
  

Recevez vos relevés bancaires et partagez avec votre comptable

Vous pouvez déjà activer le service de relevé bancaire en version pilote. En attendant, nous continuons de développer le service pour les futures versions.

Le service Unifiedpost Payments génère des relevés bancaires pour vos comptes bancaires pour lesquels vous avez donné votre autorisation. Vous pouvez consulter ces relevés (également appelés fichiers coda) dans Billtobox et les partager avec votre comptable.

Vous avez besoin d'un abonnement premium pour utiliser ce service.

• Rendez-vous dans le menu Comptes en banque puis cliquez sur l'onglet Relevés 
  
  
  
• Suivez les étapes expliquées à l'écran

Vous pouvez choisir si vous souhaitez partager vos relevés bancaires avec votre expert-comptable ou non. Si oui, votre expert-comptable recevra vos relevés via Billtobox Files.

Pour chaque compte pour lequel vous souhaitez activer les relevés, vous devez d'abord donner votre autorisation dans l'écran comptes bancaires.

Renouvelez votre abonnement lorsque vous êtes à court de forfait

Lorsque vous manquez de documents dans votre abonnement, au lieu de prendre un abonnement supérieur, vous pouvez simplement renouveler votre plan existant et ainsi doubler immédiatement le nombre de documents disponibles dans l'abonnement d'origine.

Pour ce faire:

• Rendez-vous dans le menu Abonnements
  
  
  
• Cliquez sur le bouton Renouveler
  
  
  
• Profitez de vos documents supplémentaires!