Comment les montants négatifs sont-ils gérés par Billtobox?

Il vous arrive sans doute parfois d’avoir des montants négatifs dans vos documents. Il peut s’agir de notes de crédit, d’une ligne dans une facture de vente pour une réduction ou une correction etc.

Désormais, Billtobox gère les montants négatifs de la façon suivante:

• Import d’une facture avec montant total négatif => Billtobox la transforme en note de crédit avec un montant positif (et stocke le document original).
• Création d’une facture de vente avec une ligne négative => la ligne correspondante au montant négatif sera acceptée sans souci à condition que le montant total soit positif.
• Import d’une note de crédit avec un montant négatif => Billtobox la transforme en facture avec un montant total positif (et stocke le document original).

Quoi qu’il arrive, vous pouvez toujours vérifier le type de document que Billtobox a enregistré en vous rendant dans les détails d’un document (en cliquant dessus), et en regardant la mention indiquée à la ligne Type de document.

Bien que le document ait été importé en tant que facture, le fait que le montant total soit négatif a provoqué la transformation automatique de la facture en une note de crédit, comme montré dans le type de document.