Comment envoyer des annexes à l'expert-comptable

Comme pour le partage des commentaires, il est possible de choisir de partager des annexes avec l'expert-comptable.

Pour paramétrer cette fonctionnalité, rendez-vous dans vos Paramètres > Factures d'achat > Partager avec le comptable.

De là, vous pouvez choisir d'inclure les annexes dans l'UBL de la facture et/ou de joindre les annexes aux PDFs des factures.

Ainsi, vous pourrez choisir d'inclure les annexes depuis les détails d'une facture d'achat.

1. Pour importer une annexe, cliquez sur la zone d'import pour ouvrir l'explorateur de fichiers et choisir le(s) document(s) à importer
2. Cochez la case Partager pour partager une annexe importée avec votre expert-comptable (celle-ci sera intégrée au fichier électronique UBL), décochez la case pour conserver cette annexe en interne uniquement.
3. En cochant la case Joindre annexe, celle-ci sera ajoutée au PDF de la facture.

Remarque: les annexes que vous souhaitez partager avec votre comptable doivent être ajoutées avant l'archivage de la facture (c'est à dire avant d'accepter une facture d'achat ou avant d'envoyer au client/d'archiver une facture de vente). Une annexe ajoutée après archivage restera toujours interne, donc non visible pour l'expert-comptable.