Nouveautés 1.55

Résumé des nouveautés:

• Nouveau Doc Center: stockez et/ou partagez des documents autres que des factures/notes de crédit avec votre comptable
• Possibilité de modifier le canal de livraison pour les clients Peppol/Billtobox
• Notification de factures non remises: cliquez sur le nombre de documents non livrés pour voir ces documents dans votre compte
• Modifiez un fournisseur directement depuis les détails d'une facture
• Notification email des factures d'achat échues
• Recherchez des documents sur base de leur solde ouvert
• Ajoutez davantage d'informations sur vos factures de vente créées sur la plateforme
• Factures marquées comme payées: nouveaux modes de paiement
• Envoi d’une facture par “impression manuelle”: vous ne recevez plus de mail contenant le PDF

• Nouveau Doc Center: stockez et/ou partagez des documents autres que des factures/notes de crédit avec votre comptable
  

  Consultez cet article pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités du Doc Center.
  

  Côté comptable, voici comment utiliser le Doc Center.

  
  

• Possibilité de modifier le canal de livraison pour les clients Peppol/Billtobox

  Lorsque vous souhaitez envoyer une facture à un client OpenPeppol ou qui est membre Billtobox (livraison intra-communauté), vous pouvez désormais choisir d'envoyer vos factures via un autre canal d'envoi:
  • Email
  • Impression manuelle
  • Print & Post
    
     
     

• Notification de factures non remises: cliquez sur le nombre de documents non livrés pour voir ces documents dans votre compte

  Dans la notification email que vous recevez sur les documents non livrés, vous pourrez consulter les documents concernés dans votre compte Billtobox en cliquant sur le nombre de documents non livrés, comme illustré ci-dessous:
  
   
   
   

• Modifiez un fournisseur directement depuis les détails d'une facture

  Dans les détails d'une facture d'achat, cliquez sur la petite icône pour modifier le fournisseur:
  
  Éditez ensuite les informations souhaitée dans la fiche du fournisseur qui apparaît:
  
  
  
  

• Notification email des factures d'achat échues

  Paramétrez si vous souhaitez recevoir une notification email des factures d'achat échues, arrivant à échéance dans les 5 jours et dans les 10 jours. Choisissez les utilisateurs qui recevront ces factures et à quelle fréquence via vos Paramètres > Notifications.

   

  
  
   

• Recherchez des documents sur base de leur solde ouvert

  Retrouvez des documents dont le montant à payer se trouve dans une certaine fourchette grâce à la recherche avancée.

  

   

• Ajoutez davantage d'informations sur vos factures de vente créées sur la plateforme

  Les informations suivantes (à compléter dans les paramètres du profil de l'entreprise) pourront être affichées dans le pied de page:

  • Nom de votre entreprise
  • Adresse email
  • N° de téléphone
  • Site web (commençant par http://)
  • Notes (texte libre jusqu'à 256 caractères)
    => Cochez les champs à ajouter à vos factures depuis vos Paramètres > Factures de vente > Créer des factures en ligne

Voici à quoi ressemble une facture de vente avec l'ajout de ces informations:

• Factures marquées comme payées: nouveaux modes de paiement

  Dans les détails d'une facture, vous pouvez indiquer le mode de paiement utilisé pour régler une facture, désormais les modes de paiement "carte de débit" et "carte de crédit" ont été ajoutés aux modes existants.