Comment lier Billtobox à mon compte Akti?

Pour associer votre compte Akti à Billtobox, depuis Akti, cliquez sur votre nom en haut à droite -> accédez aux Paramètres de votre compte -> Applications intégrées -> puis cliquez sur le logo Billtobox.

Depuis la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'API que vous avez créés depuis Billtobox. Cliquez ensuite sur le bouton : Connecter l'application.

Si vous avez entré un mot de passe valide, vous verrez un message de confirmation vert et le bouton au bas de l'écran deviendra : Désactiver l'application

Note : pour créer un mot de passe API depuis Billtobox, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en haut à droite de l'application et faites défiler l'écran jusqu'à l'option : Automatisation.

Lorsque vous cliquez dessus, allez vers la troisième option : Archiver le document et créez une clé unique en cliquant sur l'icône aux deux flèches.

En dessous, choisissez quel statut sera attribué au document importé, soit payé soit inconnu.

Votre compte Akti est maintenant lié à Billtobox, comme indiqué par l'icône verte dans la vignette Billtobox de votre compte Akti.

Pour également envoyer ces documents vers votre comptable (via l'app comptabilité), vous devrez activer un paramètre supplémentaire.

Toujours dans Billtobox, rendez-vous dans les Paramètres > Factures de vente > Archive > activez l'option Envoyer les documents archivés vers les Apps. 

Une fois l'intégration à Billtobox activée, vous pourrez exporter des factures de vente, comme expliqué ici: Comment exporter des factures d’Akti?

Les factures exportées se retrouvent alors dans votre archive Billtobox.