Nouveautés 1.48

Acceptez plusieurs factures d'achats en une fois

Auparavant, vous deviez rentrer dans chaque document afin d'accepter vos factures d'achats une par une.

Désormais, il est possible d'accepter plusieurs factures d'achats en une seule manipulation grâce au bouton Accepter en action groupée.

Lorsque vous vous rendez dans votre liste de factures d'achats, il vous suffit de sélectionner les documents que vous souhaitez accepter (en cochant la petite case en bout de ligne à gauche) et d'ensuite cliquer sur le bouton Accepter.

Vous recevez un message confirmant que vos documents ont été acceptés et vous serez également informé dans le cas d'une erreur.

Automatisez l'approbation de documents provenant de certains utilisateurs

Si vous souhaitez que certains utilisateurs (par exemple: vous, le gérant) puissent importer des factures d'achats et que celles-ci soient automatiquement acceptées, il vous suffit de:

1. Vous rendre dans vos Paramètres
   
   
2. Factures d'achats
   
3. Approuver la réception
   
   
   
4. Accepter automatiquement les documents provenant d'adresses e-mails approuvées.
   Introduisez la/les adresses e-mail que vous autorisez dans ce champ.
   
   Remarque:  ceci fonctionne pour les factures envoyées sur votre e-mail BilltoBox (article complet ici). De plus, si vous insérez ici l'adresse e-mail de connexion à BilltoBox d'un utilisateur (la vôtre par exemple), les factures importées par cet utilisateur dans BilltoBox seront également automatiquement acceptées.
5. Sauvegarder

Couleurs ajoutées au Tableau de Bord

 Des couleurs ont été ajoutées à votre graphique d'achats et ventes de votre tableau de bord. Son fonctionnement reste inchangé.

Notification par e-mail lors de l'échec de l'envoi d'une facture par un fournisseur via e-mail

Si vous avez fourni à vos fournisseurs l'adresse e-mail BilltoBox pour l'envoi direct de factures d'achats dans votre compte, il se peut que l'envoi échoue pour diverses raisons:

1. Aucun fichier n'a été joint à l'e-mail
2. Le fichier joint est corrompu et ne peut pas être traité

Auparavant, votre fournisseur recevait un e-mail l'avertissant de l'échec de l'envoi. Désormais, vous recevrez également cette notification par e-mail. Ainsi, vous serez également au courant que votre fournisseur a tenté de vous envoyer un document sans succès.

Si l'envoi ou la réception d'un ou plusieurs documents ne fonctionne toujours pas après plusieurs tentatives, veuillez prendre contact avec un de nos agents qui se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez les joindre par e-mail (support@billtobox.com) pendant les heures de bureau.