Comment envoyer une facture électronique à l'administration publique ?

En Belgique, la facturation électronique est déjà obligatoire pour les entreprises traitant avec des institutions publiques. À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises entre elles. Pour se conformer à cette réglementation, les factures doivent être envoyées via le réseau PEPPOL.

PEPPOL signifie Pan-European Public Procurement Online et est un réseau européen mis en place pour standardiser et faciliter le commerce électronique et la facturation entre les entreprises et les institutions publiques. L'objectif de PEPPOL est de permettre l'échange de factures électroniques, de bons de commande et d'autres documents commerciaux de manière sécurisée et uniforme. Billtobox est un point d'accès au réseau Peppol. Cela signifie qu'avec Billtobox, vous pouvez recevoir et envoyer des factures via Peppol.

Contenu

Cet article vous guide à travers le processus d'envoi de factures électroniques aux entreprises belges et à l'administration belge en utilisant Billtobox. Cela se fait facilement en trois étapes :

1. Créer le client
2. Créer une e-facture
3. Envoyer une e-facture via PEPPOL

1. Créer le client

• Allez dans le menu 'Clients et Fournisseurs'
  
  
  
• Allez dans Clients et créez un nouveau client via le bouton 'Ajouter'.
  
  
  
• Renseignez les informations du client (nom, adresse, numéro BCE et numéro de TVA, etc.). Le numéro BCE est requis pour pouvoir envoyer via PEPPOL.
  
  
  
• Cliquez sur Sauvegarder.
  Billtobox vérifie automatiquement si le numéro d’entreprise de votre client est connu sur le réseau PEPPOL. Si c’est le cas, vous aurez la possibilité de modifier le canal en PEPPOL:
  
  
  
• Remplacez le canal et enregistrez. Votre facture peut maintenant être livrée à votre client via le réseau PEPPOL.
  
  

2. Créer une facture électronique